Приказ КЗРиЗ №105

26 октября 2006 года

О порядке подготовки документов для вынесения вопросов на заседание Комиссии по рассмотрению вопросов фактического землепользования в Санкт-Петербурге.

Во исполнение распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от 25.12.2003 №31-рп «О порядке взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при межевании земель и утверждении границ фактически используемых земельных участков»


приказываю:


1.    Утвердить:
1.1.    Порядок подготовки документов для вынесения вопросов на заседание Комиссии по рассмотрению вопросов фактического землепользования в Санкт-Петербурге (далее - Комиссия) согласно приложению 1.
1.2.    Форму извещения о проведении заседания Комиссии согласно приложению 2.
1.3.    Форму протокола заседания Комиссии по рассмотрению вопросов фактического землепользования в Санкт-Петербурге согласно приложению 3.

2.    Установить, что секретариат Комиссии состоит из двух секретарей.
3.    Назначить секретарями Комиссии:
3.1.    Тушина Сергея Валерьевича - ведущего специалиста методического отдела Управления землеустройства.
3.2.    Галенкину   Ксению   Васильевну   -   ведущего   специалиста-юрисконсульта судебно-правового отдела юридического управления
4.    Сектору контроля и документационного обеспечения отдела по вопросам госслужбы, кадров и документационного обеспечения Комитета довести настоящий приказ до сведения управления землеустройства, юридического управления, управления городского кадастра недвижимости, управления информационных технологий и районных отделов Комитета.
5.    Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.


Председатель Комитета                                                                                                                                                                                   Ю.Е. Киселева
 

 

Приложение 1
к приказу Комитета
от 26.10.2006г № 105


ПОРЯДОК
подготовки документов для вынесения вопросов на заседание Комиссии по рассмотрению вопросов фактического землепользования в Санкт-Петербурге


1.    Общие положения.
1.1.    Комиссия по рассмотрению вопросов фактического землепользования в Санкт-Петербурге (далее - Комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом.
1.2.    Положение о Комиссии, полномочия и состав Комиссии утверждены распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 25.12.2003 №31-рп «О порядке взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при межевании земель и утверждении границ фактически используемых земельных участков».
1.3.    Рассмотрение вопросов на заседании Комиссии является досудебной стадией урегулирования споров, в отношении фактически используемых земельных участков.
1.4.    Деятельность Комиссии обеспечивает секретариат Комиссии.
2.    Порядок рассмотрения заявлений о вынесении вопросов на заседание Комиссии и подготовки заключений по земельным участкам.
Заявление о вынесении вопроса на заседании Комиссии (далее - Заявление) может быть подано как в Районный отдел (далее - РО) по месту расположения земельного участка, Управление землеустройства (далее - УЗ), так и председателю (заместителю председателя) Комитета.
2.1.    РО при поступлении Заявления, поданного заинтересованным землепользователем, органом государственной власти либо органом местного самоуправления, в 5-дневный срок:
2.1.1.    Организует полевое обследование земельного участка.
2.1.2.    Составляет акт полевого обследования с приложением ситуационного картографического материала. При необходимости осуществляет фотосъемку земельного участка.
2.1.3.    При необходимости заводит дело по земельному участку.
2.1.4.    Направляет в УЗ служебную записку с приложением Заявления, дела по земельному участку и акта полевого обследования с приложением ситуационного картографического материала. В служебной записке указывается предмет досудебного урегулирования, а также предложения РО по решению вопроса. 

Действия, указанные в пунктах 2.1.1. - 2.1.4., выполняются РО и при поступлении запроса УЗ в случае, указанном в пункте 2.2.2.
2.2.    УЗ при поступлении Заявления:
 
2.2.1.    В случае если Заявление поступило из РО со служебной запиской и делом по земельному участку, в 7-дневный срок подготавливает заключение по предмету рассмотрения Комиссии (далее - Заключение) и передает его с документами, указанными в пункте 2.1.4., в секретариат Комиссии.
Заключение подписывается начальником (заместителем начальника) УЗ.
Заключение должно содержать: указание на предмет спора, правовую оценку обстоятельств дела, выводы и предложения. Обязательным приложением к Заключению является обзорная схема земельного участка, изготовленная в удобном масштабе.
2.2.2.    В случае если Заявление поступило в УЗ, а земельный участок находится в ведении РО, в 3-дневный срок направляет в РО запрос о необходимости проведения полевого обследования земельного участка и составления акта полевого обследования. В 7-дневный срок после представления РО документов, указанных в пункте 2.1.4., подготавливает Заключение и передает его в секретариат Комиссии.
2.2.3.    В случае если Заявление поступило в УЗ и земельный участок находится в ведении УЗ, в 5-дневный срок выполняет действия, предусмотренные пунктами 2.1.1. - 2.1.З., после чего в 7-дневный срок подготавливает Заключение и с делом по земельному участку передает его в секретариат Комиссии.


3.      Порядок принятия решений о вынесении вопросов на заседание Комиссии.
3.1.    Секретарь Комиссии, по мере поступления из УЗ Заключений, представляет их для рассмотрения председателю (заместителю председателя) Комиссии.
3.2.    Председатель (заместитель председателя) Комиссии, по результатам рассмотрения Заключений, принимает одно из следующих решений:
3.2.1.    О вынесении вопроса на заседание Комиссии.
Решение о вынесении вопроса на заседание Комиссии принимается в случае одновременного выполнения следующих условий:
-    вопрос относится к компетенции Комиссии,
-    с Заявлением обратилось надлежащее лицо.
3.2.2.    О необходимости представления дополнительных документов для вынесения
вопроса на заседание Комиссии.
Решение о необходимости представления дополнительных документов принимается в случае, если представленные документы не содержат достаточной информации для принятия решения в отношении предмета досудебного урегулирования.
3.2.3.    О невозможности, либо о нецелесообразности вынесения вопроса на заседание
Комиссии.
Решение о невозможности вынесения вопроса на заседание Комиссии принимается в следующих случаях:
-    на земельные участки, указанные в Заявлении, оформлены в установленном порядке
правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы, либо в отношении данных
земельных участков приняты вступившие в законную силу судебные решения,
-    вопрос не относится к компетенции Комиссии,
-    имеется ранее принятое и не отмененное решение Комиссии, принятое по существу вопроса (в случае, если не возникло новых обстоятельств, имеющих значение по делу).
-    с заявлением обратилось ненадлежащее лицо.

Решение о нецелесообразности вынесения вопроса на заседание Комиссии может быть принято, если оформление правоустанавливающих документов на земельный участок возможно осуществить без рассмотрения вопроса на заседании Комиссии.
3.3. Секретарь Комиссии:
3.3.1.    В случае принятия председателем (заместителем председателя) Комиссии решения, указанного в пункте З.2.1., вносит данный вопрос в перечень вопросов, выносимых на заседание Комиссии и формирует повестку дня заседания Комиссии.
3.3.2.    В случае принятия председателем (заместителем председателя) Комиссии решений, предусмотренных пунктами 3.2.2., 3.2.3., в 10-дневный срок подготавливает и направляет заявителю соответствующий ответ за подписью председателя (заместителя председателя) Комитета.
Копию ответа с делом по земельному участку, документами, указанными в пункте 2.1.4., и Заключением, направляет в РО (УЗ) по месту нахождения земельного участка. Указанные документы подлежат обязательному приобщению к делу по земельному участку.

4.    Порядок организации заседаний Комиссии.
4.1.    Заседания Комиссии назначаются по мере формирования повестки дня заседания
Комиссии, но не реже одного раза в месяц.
4.2.    Секретарь Комиссии:
4.2.1.    Согласовывает с председателем Комиссии перечень вопросов, выносимых на заседание Комиссии, дату и время заседания Комиссии, списки приглашаемых лиц, а также перечень документов, которые направляются членам Комиссии и заинтересованным лицам.
4.2.2.    Подготавливает извещения о назначении заседания Комиссии по рассмотрению вопросов фактического землепользования в Санкт-Петербурге (далее - Извещение) за своей подписью по форме приложения 2 и направляет их в адрес заинтересованных лиц заказным письмом с уведомлением, а также факсимильной связью. Извещение должно быть направлено не позднее, чем за одну неделю до заседания Комиссии.
4.2.3.    Уведомляет членов Комиссии о дате и времени заседания Комиссии, а также направляет в адрес членов Комиссии повестку дня заседания Комиссии и дополнительные документы и материалы.
4.2.4.    Перед заседанием Комиссии проверяет полномочия прибывших на заседание
лиц. В случае отсутствия надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих
право лица представлять интересы организации, приглашенной на заседание Комиссии, данное
лицо к участию в заседании Комиссии не допускается.

5.    Порядок представления вопросов, рассматриваемых на заседании Комиссии.
5.1.    Докладчиками по вынесенным вопросам на заседании Комиссии являются начальники районных отделов Комитета по месту расположения земельных участков.
5.2.    В случае если земельный участок находится в ведении УЗ, докладчиком на заседании Комиссии является начальник (заместитель начальника) УЗ.
 
6. Оформление документов по принятым Комиссией решениям.
6.1.    В ходе заседания Комиссии ведется протокол заседания Комиссии.
6.2.    Протокол заседания Комиссии ведет секретарь Комиссии. При необходимости может осуществляться аудиозапись заседания Комиссии.
6.3.    По результатам заседания Комиссии, секретарь Комиссии в 5-дневный срок оформляет протокол заседания Комиссии по форме приложения 3 и направляет его на подпись председателя (заместителя председателя) Комиссии.
6.4.    Секретарь Комиссии, в 3-дневный срок после подписания председателем
(заместителем председателя) Комиссии протокола заседания Комиссии, направляет заявителю
выписку из протокола заседания Комиссии. Протокол заседания Комиссии, а также
сопроводительные письма к выпискам из протокола заседания Комиссии, приобщает к архиву
секретариата Комиссии.
Протокол заседания Комиссии хранится в архиве секретариата Комиссии и землепользователям не направляется.
6.5.    Решения Комиссии доводятся до заявителя путем направления в его адрес выписки
из протокола заседания Комиссии.
 

 

Приложение 2
к приказу Комитета
от 26.10.2006г № 105

герб спб
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ И ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Суворовский пр., 62, Санкт-Петербург,191124
Телефон 740-36-39, факс (812) 740-36-41
E-mail: info@kzr.spb.ru http://www.kzr.spb.ru
ОКПО 59506597 ОКОГУ 23240 ОГРН 1037843006431 ИНН/КПП 7825493504/782501001
__________________ №_________________
На №______________ от__________________

 

 

Должность, фамилия, имя отчество
руководителя юридического лица (фамилия,
имя отчество физического лица)
Наименование юридического лица
Почтовый адрес юридического лица (физического лица)

 

 

Извещение

 

 

Настоящим извещаю, что заседание Комиссии по рассмотрению вопросов фактического землепользования в Санкт-Петербурге (далее - Комиссия) по вопросу формирования   земельного   участка   (установление   ограничений   на   земельный   участок),
расположенного по адресу:_____________________________________________________________ состоится
в «______ » час. «_______ »_______________ 200_ г. по адресу: Суворовский пр., д. 62, каб. №________________ .

Прошу Вас прибыть лично или направить уполномоченного представителя для участия в заседании Комиссии с надлежаще оформленной доверенностью на представление Ваших интересов.

В случае Вашей (Вашего уполномоченного представителя) неявки на заседание Комиссии, рассмотрение указанного вопроса может быть проведено без Вашего участия.

Дополнительную информацию Вы можете получить по телефону: 577-13-52

 

 

 

Секретарь Комиссии                                                                                                                                       С. В. Тушин

 

 

 

 

Приложение 3
к приказу Комитета
от 26.10.2006г № 105

 

 

 

Протокол
заседания Комиссии по рассмотрению вопросов фактического землепользования
в Санкт-Петербурге

«___ »____________ 200_ г.                                                                                                          №_________

Санкт-Петербург

 

 

Присутствовали:

Члены Комиссии:
Ф.И.О., должности членов Комиссии

Приглашенные лица:
Ф.И.О., должности приглашенных лиц.

Секретарь Комиссии:
Ф.И.О. секретаря Комиссии.

Повестка дня заседания:
№. Вопроса
(адрес земельного участка, краткая суть вопроса)

Выступили: (ФИО)

 

Голосовали:

За -

Против –

Воздержались -

 

По итогам голосования по вопросу №______________ Комиссией по рассмотрению вопросов  фактического землепользования в Санкт-Петербурге принято следующее решение: ___________________________
____________________________________________________________________________________

 

 

Председатель Комиссии                                                                                                /подпись/

Секретарь Комиссии                                                                                                       /подпись/

 

 

 

Комментарии





ПРАВИЛА КОММЕНТИРОВАНИЯ:

Просим в комментариях придерживаться темы обсуждения.

Все комментарии, не относящиеся к теме обсуждения, будут удаляться без предупреждения.
Комментарий ожидает модерации